DPS Documento programmatico privacy

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Il D.P.S. è l’unico documento in grado di attestare l’adeguamento alla normativa sulla tutela dei dati personali (privacy) e deve essere redatto entro 31 di marzo di ogni anno.

Il DPS è un documento che grazie ad un’attenta analisi di un’azienda, ne descrive la situazione in merito alla sicurezza sui dati ed in merito alla sicurezza privacy ed elenca le strategie adottate per la protezione.

Il DPS quindi, analizza e concretizza le misure minime di sicurezza della legge.

Si suddivide in più parti e include:

• elenco delle banche dati informatiche e cartacee che contengono dati personali e sensibili;
• elenco degli addetti con distribuzione dei compiti e delle responsabilità;
• analisi dei rischi che incombono sui dati;
• misure adottate dall’azienda per far fronte ai rischi;
• eventuali misure da adottare in un futuro prossimo;
• criteri, regole, manuali e modalità di ripristino dei dati;
• pianificazione o descrizione degli interventi formativi;

Per redigere un DPS serve un analisi iniziale e i tempi variano a seconda degli addetti, degli apparati informatici e dalla complessità aziendale.

Il DPS deve essere aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno, stampato, controfirmato dal responsabile e custodito presso la sede dell’azienda per essere eventualmente esibito agli organismi di controllo (Guardia di Finanza).

In alcuni casi il DPS va allegato alla nota integrativa di bilancio

Se vuoi un aiuto per redigere il DPS per la tua attività o per il tuo ente contattaci per un preventivo gratuito.